Installation de la mise à jour du module Calendrier

Cette notice concerne uniquement les versions GexosBusiness

ATTENTION :

Avant d’effectuer une mise à jour du module GS__CALENDRIER.fmp12, vous devez IMPERATIVEMENT effectuer une sauvegarde de l’ensemble de vos données GexosBusiness sur un support externe.

Cette mise à jour peut durer d'une minute à plus d'une heure selon le nombre de rendez-vous.

Quittez GexosBusiness sur tous les postes y compris sur le poste serveur et effectuez une sauvegarde de tout le dossier GexosBusiness

Après téléchargement, sur le poste serveur, Ouvrez votre dossier GexosBusiness dans lequel doit se trouver les éléments suivants :

Copiez le nouveau fichier GS__CALENDRIER.fmp12 que vous avez téléchargé dans le dossier GS__MODELES en remplacement de l'ancien.

POUR MAC : Il convient de vérifier les autorisations d’accès avec l’utilitaire BatchMod.

Commencez par télécharger la mise à jour du module GS__CALENDRIER.fmp12

Ouvrez GexosBusiness sur le serveur.

Votre nouveau module agenda étant vierge, la procédure suivante permet de regénérer les rendez-vous existants. Pour cela, ouvrez votre logiciel GexosBusiness (en monoposte sur le serveur si vous travaillez en multipostes) puis rentrez dans les PREFERENCES GexosBusiness. Cliquez sur le bouton OUTILS, choisissez dans l’onglet MAINTENANCE sous-onglet AGENDAS ET TACHES, puis cliquez sur le bouton REGENERER TOUS LES AGENDAS.

Cette opération peut durer plusieurs minutes à plus d'une heures selon le nombre de rendez-vous. Un message vous avertira une fois la mise à jour terminée, quittez GexosBusiness et redémarrez normalement.

Nouveau module agenda pour GexosBusiness 3

Nouveau look

Le nouvel agenda de Gexos Business a été redessiné pour offrir une meilleure ergonomie.

Bulles de visualisation

Avec la bulle de visualisation, affichez l’ensemble du corps d’un rendez-vous sans avoir besoin de l’ouvrir.

Affichage au mois, à la semaine, à la journée

Les nouveaux modes d’affichage permettent d’afficher et de créer des rendez-vous sur un agenda journalier, hebdomadaire ou mensuel.

Nouvelle zone calendrier

Choisissez en un clic le mois, la semaine ou la journée à afficher.

Affichage multi-utilisateurs

Le nouvel agenda de Gexos Business permet d’afficher simultanément jusqu’à 5 agendas en superposition.

(La superposition d’un agenda s’effectue en maintenant la touche SHIFT du clavier et en cliquant sur le nom de l’utilisateur)