PARAMETRAGE ET PREFERENCES
Paramètres généraux
Les paramètres généraux sont les réglages communs à vos entreprises et aux utilisateurs.
Ces réglages concernent les listes de valeurs, le compteur des contacts et des affaires et les libellés des rubriques personnalisables.
Pour accéder aux préférences générales, cliquez sur l’onglet Paramètres dans les préférences de GexosBusiness.
Onglet CARNET D’ADRESSES :
Les préférences Carnet d’adresses regroupent les valeurs de listes accessibles via les listes de valeurs et menus locaux, ainsi que le compteur relatif au code de chaque entreprise.
Ce compteur s’incrémente automatiquement dès lors que vous saisissez une valeur initiale. Dans le cas où le compteur est vide, GexosBusiness n’affecte pas de code contact.
Onglet GESTION :
Dans cet onglet, vous pouvez définir le statut affectable à chacune des pièces (imprimé, en attente…) ainsi que les boutons de caisse.
Onglet AFFAIRES :
L’onglet Affaires permet de définir la valeur initiale du compteur des affaires. Ce compteur est ensuite incrémenté automatiquement.
Onglet TACHES, RDV ET RELEVES :
Dans cet onglet, vous pouvez définir les listes de valeurs relatives aux tâches, agendas et relevés de temps.
Dans les fiches de rendez-vous, vous disposez de 3 rubriques personnalisables. Le libellé de ces rubriques est défini dans cet onglet.
Onglet DOCUMENTATION :
Avec GexosBusiness, vous pouvez créer des documents avec Microsoft Word. Pour faciliter la création de documents Word, vous pouvez définir un modèle à partir duquel vous créerez vos documents. Pour référencer le modèle Word par défaut, cliquez sur l’onglet Documentation dans les préférences de GexosBusiness. Cliquez ensuite sur le bouton Importer puis choisissez votre modèle Word.
ATTENTION : GexosBusiness effectue seulement un lien avec le document. Si vous déplacez ce dernier, GexosBusiness ne retrouvera plus le document d’origine et ne pourra donc pas créer votre document Word.
Onglet NOTES DE FRAIS :
Cet onglet permet de définir les postes utilisés pour vos notes de frais. (Hôtel,Restaurant, Péages…)
POUR INFO : Les listes de valeurs sont toujours triées par ordre alphabétique.
Onglet SAUVEGARDE :
Cet onglet permet de définir l’endroit et l’heure de la sauvegarde automatique de GexosBusiness
ATTENTION : Cette fonction n’est utilisable que sur les solutions multipostes de GexosBusiness.
Onglet SERIALISATION :
Cet onglet permet de définir les intitulés des rubriques personnalisables de la fiche parc matériel.
