Mise à jour des sous-ensembles (depuis GexosBusiness 2.3)

ATTENTION : fonction non disponible dans GexosTPE

Lorsque vous modifiez le prix d'une référence article, elle-même utilisée dans le sous-ensemble d'un ouvrage, ce dernier peut être mis à jour automatiquement selon les options choisies dans les préférences de GexosBusiness

Si le logiciel n’est pas paramétré pour effectuer la mise à jour automatiquement, vous pouvez effectuer une mise à jour manuellement :

Commencez par ouvrir la fiche article sur laquelle vous souhaitez modifier le prix de base puis modifiez ce prix si ce n'est déjà fait.

Dans le menu TARIFS, choisissez l'option AFFICHER LES OUVRAGES LIEES

GexosBusiness affiche la liste de tous les ouvrages utilisant l'article de base

Dans le menu ARTICLES, choisissez l'option mise à jour des sous-ensembles

puis choisissez l'option de mise à jour.

Mise à jour des sous-ensembles, du prix de revient, du prix de vente et de la marge

Cette option reporte, dans chaque ligne d’un ouvrage, le prix de revient, la marge et le prix de vente de la référence primaire et recalcule le total de l’ouvrage.

Mise à jour des sous-ensembles, du prix de revient et reclacul du prix de vente selon la marge définie

Cette option reporte, dans chaque ligne d’un ouvrage, le prix de revient. Il conserve la marge définie dans chaque ligne et recalcule le prix de vente. Il recalcule également le total de l’ouvrage.

Mise à jour des sous-ensembles, du prix de revient et reclacul la marge selon le prix de vente défini

Cette option reporte, dans chaque ligne d’un ouvrage, le prix de revient, la marge et le prix de vente. Il conserve l’ancien prix de vente du tarif de l’ouvrage et recalcule la marge de l’ouvrage.

Comment mettre à jour les sous-ensembles automatiquement :

Depuis GexosBusiness 2.3, il est possible d’effectuer une mise à jour des ouvrage liés à une références et ce automatiquement. Pour cela, vous devez commencer par paramétrer dans les préférences de GexosBusiness le type de mise à jour souhaité.

Ouvrez les préférences de GexosBusiness, bouton PARAMETRES, sous onglet GESTION :

Puis choisissez le type de mise à jour :

Après redémarrage de GexosBusiness, à chaque modification du prix d’achat ou du prix de revient d’un article, GexosBusiness effectuera automatiquement la mise à jour des ouvrages liés.

ATTENTION : si un prix de revient a été défini manuellement, seule la modification du prix de revient effectuera la mise à jour des ouvrages liés.

Si un ouvrage est lui même impliqué dans le sous-ensemble d’un autre ouvrage, il sera également mis à jour et ce jusqu’à 2 niveaux.