Gestion du stock

ATTENTION : fonction non disponible dans GexosTPE

Comment fonctionne la gestion du stock ?

Pour chaque article, vous pouvez décider s'il est géré ou non en stock.

La gestion de stock n'est rien d'autre que la comptabilisation des produits entrants ou sortants sur un dépôt donné, et ce, à partir d'une valeur de départ appelé inventaire.

Afin de faciliter cette comptabilisation, les mouvements de stock sont automatiquement gérés à partir des pièces de gestion suivantes : BONS DE RECEPTION, BONS DE LIVRAISON, ENTREES DE STOCK, SORTIES DE STOCK, FACTURES et AVOIRS (si ces derniers ne sont pas issus des bons de livraison ou de réception).

A NOTER : Dans les préférences de GexosBusiness (MES ENTREPRISES->onglet GESTION sous-onglet ARTICLES), vous pouvez autoriser, pour chacune de vos entreprises, la gestion des stocks négatifs. C'est à dire la possibilité de mouvementer un article même s'il n'est pas en stock.

Pour chaque référence, vous pouvez activer ou non la gestion du stock. Si la gestion du stock est activée, le stock sera ventilé en temps réel dès la création des pièces citées ci-dessus.

Pour activer la gestion du stock d’une référence, ouvrez votre référence puis cliquez sur l’onglet Stock.

Dans cet onglet, GexosBusiness affiche tous les mouvements de stocks effectués sur cette référence.

Cliquez ensuite sur la case à cocher Gérer le stock.

Pour définir un quantité initiale du stock, cliquez sur le bouton Nouvel inventaire.

Pour GexosBusiness uniquement :

Si votre unité de stockage est différente de votre unité d’achat ou de vente, alors, vous pouvez ventiler le stock sur la quantité d’achat lorsque vous saisissez des BONS DE RECEPTION, des ENTREES DE STOCK ou des FACTURES FOURNISSEURS.

Exemple : Vous achetez une planche de 3 M2 dont le prix unitaire est défini au M2. Dans ce cas, l’unité de stockage (qté d’achat = 3) est la planche complète. Vous devez donc cocher la case SUR LA QUANTITE D’ACHAT.