Gestion des arrondis

Dans GexosBusiness, il est possible de contrôler le calcul des arrondis sur les prix unitaires, la TVA et les totaux de lignes.

Mathématiquement, il est impossible d'obtenir un prix unitaire HT arrondi à 2 décimales correspondant au prix de vente arrondi à 2 décimales pour peu que vous appliquez une remise.

Exemple sans arrondi :

Exemple avec arrondi du prix de vente HT unitaire à 2 décimales :

Le montant total HT dans ce dernier exemple est tout à fait différent.

Si votre client refait le calcul manuellement, il y fort à parier qu'il conteste votre devis ou votre facture.

Quelle solution adopter ?

Dans l'idéal et pour éviter toute contestation, le mieux serait d'arrondir et de présenter vos devis ou factures avec 3 décimales pour le prix unitaire et 3 décimales pour le total HT de chaque ligne ce qui rend difficile la lecture de votre documents pour le client.

Vous pouvez toutefois arrondir et présenter le prix unitaire HT avec 3 décimales et le total de chaque ligne avec 2 décimales ce qui est un bon compromis.

Problématique des prix TTC

GexosBusiness calcul toujours le prix TTC à partir du prix HT, et là encore, l'arrondi du prix unitaire HT joue un rôle prépondérant dans la finesse du calcul car pour obtenir un prix TTC juste, il vous faut arrondir le prix unitaire HT à 5 décimales et le prix total HT à 3 décimales.

Exemple avec un arrondi du prix unitaire HT à 5 décimales et un prix total HT à 3 décimales

Exemple avec un arrondi du prix unitaire HT à 2 décimales et un prix total HT à 2 décimales

Comment paramétrer les arrondis :

ATTENTION : NE PAS MODIFIER LE REGLAGE DES ARRONDIS SI DES PIECES ONT DEJA ETE CREEES car le réglage des arrondis est rétroactif sur toutes les pièces de GexosBusiness.

Pour définir les arrondis, ouvrez les préférences de GexosBusiness (depuis le bureau, menu GexosBusiness, option Préférences GexosBusiness)

Cliquez ensuite sur le bouton PREFERENCES

Dans les préférences, cliquez sur le bouton MES ENTREPRISES puis sur l'onglet GESTION

En bas de la fenêtre, saisissez les valeurs de décimales puis fermez les préférences de GexosBusiness

ATTENTION, ces réglages prendront effet au redémarrage de GexosBusiness.