AFFAIRES
Ordonnancement
ATTENTION : fonction non disponible dans GexosTPE
L’ordonnancement consiste à planifier des travaux à effectuer relatifs à des affaires en cours.
Pour accéder aux fonctions d’ordonnancement, depuis le bureau de GexosBusiness, cliquez sur le bouton ORDONNANCEMENT.
GexosBusiness affiche alors les différentes options d’ordonnancement :
Pour ordonnancer (planifier), vous devez commencer par afficher la liste des affaires en cours en phase O du SPANCO. Pour cela, cliquez sur le bouton PLANNING ORDONNANCEMENT.
GexosBusiness affiche sur la partie gauche, la liste des affaires puis dans la partie droite le planning d’ordonnancement.
Chaque planning est propre à un exécutant. Vous pouvez afficher ou changer de planning en choisissant le nom de l’éxécutant :
Ou afficher tous les plannings en cliquant sur le bouton TOUS.
La liste des affaires affichées correspond au filtre défini en haut de la liste :
Pour ordonnancer une affaire, cliquez sur l’affaire concernée (celle-ci se met en surlignage) puis cliquez sur le bouton [+] en haut de la journée sélectionnée.
Vous pouvez changer La date, l’heure, l’éxécutant ou même mettre un commentaire en cliquant sur fiche d’ordonnancement.
Vous pourvez dupliquer,copier, déplacer une cellule en cliquant respectivement sur les bouton suivants :
Pour coller une cellule précédemment copiée, cliquez sur le bouton [COLLER] situé en tête de colonne.
Pour ouvrir le détail d’une affaire depuis le planning d’ordonnancement, cliquez sur le bouton LOUPE.
A chaque fois qu’une planification est effectuée pour une affaire, GexosBusiness compare le temps prévu avec le temps ordonnancé. Cette information est visible dans l’affaire dans l’onglet RELEVES DE TEMPS :
Pour pointer une cellule comme terminée, il suffit de cliquer sur la fiche ordonnancement puis de cliquer sur le bouton ROUGE
Cela permet rapidement d’identifier les tâches effectuées de celles qui restent à exécuter.
