GESTION COMMERCIALE

index

Gérer la numérotation des lignes et des index

Chaque ligne de votre pièce est numérotée. Ce N° est créé automatiquement sous forme d’index.

L’index permet de regrouper les lignes par chapitre, sous-chapitre, sous-sous-chapitre, etc... et donc éventuellement de sous-totaliser les lignes selon le niveau d’index.

Dès que vous modifiez un index, GexosBusiness tri automatiquement toutes les lignes de votre pièce. Vous pouvez donc modifier l’ordre des lignes et des sous-totaux à votre convenance.

Gestion des sous-totaux

Lorsque vous ajoutez un sous-total. Il faut veiller à choisir correctement le rang d'index à sous-totaliser :

Et veiller à ce que le N° d'index du sous-total soit le dernier du rang sous-totalisé. Dans le cas contraire, vous risquez d'inclure dans votre sous-total des lignes situées après ce dernier.

Exemple d'erreur :

1.0    Ligne 1                   10€

1.1    Ligne 2                   20€

1.3    Ligne 3                   30€

1.4    SOUS-TOTAL          100€

1.5    Ligne 4                   40€

Dans ce cas, le sous-total calcul bien les 4 lignes mais son N° d'index le positionne en 4ème ligne !

Sections

Une section est en quelque sorte un «super chapitre» qui est prioritaire sur les index de lignes. Pour modifier le N° de section d’une ligne ou d’une groupe de ligne appartenant à la même section, cliquez sur la désignation de la ligne concernée puis choisissez dans le menu LIGNES l’option MODIFIER LE N° DE SECTION.

Diviser une pièce en plusieurs sections peut être utile pour, par exemple, effectuer un saut de page à l’impression avant chaque section. (dans la mesure où le modèle d’impression le permet).

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1

        1.1

               1.1.1

               1.1.2

               1.1.3

        1.2

              1.2.1

              1.2.2

              1.2.3

2

        2.1

Rang 1 - sous total index X.x.x

Rang 2 - sous total index X.X.x

Rang 3 - sous total index X.X.X

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