PARAMETRAGE ET PREFERENCES

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Travailler avec une base GexosPro déportée

Si vous disposez de postes nomades, vous pouvez créer une base GexosPro indépendante que vous utiliserez en mode "déporté". Une base déportée est une copie de la base principale que vous synchronisez manuellement pour échanger les informations avec la base dite "serveur"


Conditions requises :

  1. -Vous devez disposer d'autant de licences GexosPro que de postes utilisateurs

  2. -Vous devez paramétrer, sur votre ordinateur serveur, un espace disque partagé commun au serveur et aux postes utilisateurs avec les droits de lecture et d'écriture.

  3. -Vous devez paramétrer votre base GexosPro serveur ET GexosPro client


ATTENTION : Veillez à respecter la procédure ci-dessous. Un mauvais paramétrage peut entraîner l'effacement total des données du serveur GexosPro. Avant toute synchronisation, sauvegardez toutes les données de votre poste serveur


Avant d'enviager la création d'une base déportée, il est indispensable que la base principale serveur soit entièrement paramétrée (l'entreprise, les comptes utilisateurs avec les autorisations...Ces données ne pourront plus être modifiées par la suite)



Etape 1 : préparation du poste serveur

  1. -Sur le poste serveur, créez un dossier partagé avec les droits de lecture et d'écriture.

  2. -Dans ce dossier créez un sous-dossier nommé IN et un autre sous-dossier nommé OUT

  3. -Vérifiez, sur chaque poste client, l'accès au dossier partagé (en y stockant un fichier de test par exemple)


Etape 2 : Duplication de la base principale

  1. -Sur le poste serveur, dupliquez le dossier complet GexosPro que vous copiez sur les postes clients concernés


Etape 3 : paramétrage du poste serveur

  1. -Ouvrez GexosPro sur le poste serveur puis entrez dans les préférences GexosPro


  1. -




  1. -Cliquez sur le bouton Préférences, ne passez pas par l'assistant.

  2. -Cliquez ensuite sur le bouton UTILISATEURS puis sur l'onglet SYNCHRO






































  1. -Dans l'onglet BASES GEXOS, Ouvrez le sous-onglet DOSSIER TEMPORAIRE

  2. -Contrôlez que l'identifiant de la base Gexos soit 1

  3. -Saisissez le chemin d'accès d'entrée (IN) en respectant bien la syntaxe.

  4. -Saisissez le chemin d'accès d'entrée (OUT) en respectant bien la syntaxe.

  5. -Cochez la case ACTIVER LA SYNCRONISATION POUR CE COMPTE






















Cliquez ensuite sur le sous-onglet FICHIERS FUSIONNES



















  1. -Cochez toutes les case excepté les deux case NOUVEAU ENREGISTREMENT UNIQUEMENT



Répétez l'opération sur chaque compte utilisateur en veillant à ce que chacun d'entre eux dispose d'un N° d'utilisateur différent


Etape 4 : paramétrage des bases déportées sur les postes clients

  1. -ouvrez GexosPro sur le poste client puis entrez dans les préférences GexosPro


  1. -




  1. -Cliquez sur le bouton Préférences, ne passez pas par l'assistant

  2. -Cliquez ensuite sur le bouton UTILISATEURS puis sur l'onglet SYNCHRO







































  1. -Dans l'onglet BASES GEXOS, Ouvrez le sous-onglet DOSSIER TEMPORAIRE

  2. -Saisissez un identifiant de la base Gexos différent du poste serveur et différent des autre postes

IL NE DOIT PAS Y AVOIR DEUX BASES GEXOS AVEC LE MÊME IDENTIFIANT

  1. -Saisissez le chemin d'accès d'entrée (OUT) en respectant bien la syntaxe

  2. -Saisissez le chemin d'accès d'entrée (IN) en respectant bien la syntaxe

Les chemins d'accès doivent être inversés par rapport au poste serveur

  1. -Cochez la case ACTIVER LA SYNCRONISATION POUR CE COMPTE






















Cliquez ensuite sur le sous-onglet FICHIERS FUSIONNES



















  1. -Cochez uniquement les deux premières et les deux dernières cases



Répétez l'opération sur chaque compte utilisateur de chaque base déportée.



Etape 4 : Comment synchroniser

  1. -La synchronisation doit être effectuée selon l'ordre suivant :

  2. -Connecter l'ordinateur sur le réseau local

  3. -Ouvrez en premier lieu la base GexosPro distante (sur le poste client)

  4. -Sur le bureau de GexosPro, dans le menu déroulant SYNCHRO, cliquez sur l'option SYNCHRO GEXOSPRO









  1. -Quittez ensuite GexosPro

  2. -Ouvrez la base GexosPro serveur depuis votre ordinateur avec votre mot de passe habituel puis effectuez la même opération.


Nous vous recommandons d'effectuer une synchronisation sur votre base déportée avant de vous déconnecter du serveur, ceci afin d'avoir les dernières modifications de la base serveur.

 

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