PARAMETRAGE ET PREFERENCES
Mots de passe utilisateurs et autorisation
Incorporation de votre logo (entête et pied de page)
Maintenance et entretien de la base GexosPro
Création de rubriques personnalisées
Partage de la base de données GexosPro
Créer un raccourcis réseau (Macintosh)
Créer un raccourcis réseau (Windows)
Partager GexosPro sur internet
Travailler avec une base déportée
Paramétrer un utilisateur par défaut à l'ouverture de GexosPro
Paramétrer un serveur de documents
CARNET D’ADRESSES
Création d’une nouvelle fiche contact (client, prospect, fournisseur...)
Duplication d’une fiche contact
Liste et tri des fiches contacts
Navigation dans les fiches contact
Recherche simple et recherche avancée
Exporter vers le carnet d'adresses Apple
Contrôle de validité d’une adresse email
Rechercher les contacts dans un rayon km
Exporter un fichier de fusion Word
Capter les adresses email dans le presse papier
Afficher la cartographie des contacts
Supprimer définitivement tous les contacts d'une liste
AFFAIRES
ORGANISATION
AGENDA
Lier un rendez-vous à un contact ou une affaire
TACHES
Afficher le planning des tâches
Fin de tâche / suppression d’une tâche
Recherche de tâches ou de rendez-vous
Etats statistiques sur les relevés de temps
DOCUMENTS
Référencer un modèle Microsoft Word
Référencer un document externe
Créer un mailing avec Microsoft Word
Créer un mailing avec le traitement de texte intégré
GESTION COMMERCIALE
PIECES
Ajouter des lignes dans une pièce
Insérer des lignes d'une autre pièce
Importer des pièces d'un fichier externe
Importer des lignes d'un fichier externe
Modifier le prix dans une ligne de pièce
Afficher le détail d’une ligne de pièce
Gérer la numérotation des lignes, des index et des sous-totaux
Modifier l’adresse d’une pièce
Références et information de la pièce
Créer un sous-ensemble dans une ligne de pièce
Afficher ou modifier le compte de tiers
Regrouper plusieurs bons de livraison sur une facture
Créer : imprimer un bon de livraison
Afficher la liste des reliquats de commandes
Appliquer un modèle à une pièce
Le tableau d'affectation de commandes
Importer des lignes à partir d'un fichier codes-barres
Impression des factures avec BVR suisses (en option)
REGLEMENTS
Gestion des conditions de règlements
Liste des pièces avec règlements
Imprimer des lettres de relance
Afficher les règlements du jour
COMMISSIONS
Définition du commissionnement
Calcul et affichage des commissions
BIBLIOTHEQUE ARTICLES
Créer un sous-ensemble (appelé aussi ouvrage)
Mise à jour des sous-ensembles d'un ouvrage
Recherche de références articles
Insertion d'une gamme dans une pièce
Affecter un fournisseur à une liste d'articles
ARCHIVE
Clôturer l'exercice et générer une archive
EVENEMENTS AUTOMATISEES
Création des événements automatisés
ABONNEMENTS / CONTRATS
Lier une pièce de référence à un abonnement
