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Créer un modèle de mail

Que vous utilisiez la messagerie mail interne à GexosPro ou que vous utilisiez votre logiciel de messagerie, il peut être utile de mémoriser des modèles de mail pour les messages répétitifs ou pour créer un emailing. La particularité d’un modèle mail est qu’il peut intégrer des champs de publipostage qui seront automatiquement remplacés au moment de l’envoi.


Pour créer un nouveau modèle de mail, ouvrez la gestion des documents depuis le menu Documents du bureau de GexosPro ou sur le bouton DOCUMENTS puis sur le bouton NOUVEAU DOCUMENT TEXTE.




Une page blanche apparaît. En haut à gauche, commencez par nommer votre modèle.











Objet du message :


Pour préciser l’objet de votre mail, cliquez sur le bouton 






Dans la boite de dialogue, notez l’objet de votre mail














L’objet de votre mail peut également contenir des champs de publipostage exemple : « GENRE » Ces champs seront automatiquement remplacés par

leurs valeurs au moment de l’envoi.


Pièce jointe :


Vous pouvez également attacher une pièce jointe à votre modèle de mail.

Pour cela, cliquez sur le bouton







Puis choisissez sur votre disque dur la pièce jointe à associer.


Ensuite définissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez classer ce modèle.


 

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