Importation de vos données Via la feuille d’importation Excel
Importation des contacts
Ce classeur d’importation Excel inclut 9 feuilles. Ces dernières sont préformatées et ordonnées pour faciliter l’importation de vos données dans GexosBusiness. Il convient de ne pas modifier l’ordre des colonnes.
Si toutefois, vous disposez de données complémentaires pour lesquelles les colonnes ne sont pas prévues, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires en fin de feuilles.
Les 5 premières feuilles concernent le fichier des contacts :
Feuille 1 CONTACTS = identification de la personne morale ou de la personne physique
Feuille 2 ADRESSES = adresses du contact
Feuille 3 INTERLOCUTEURS = interlocuteurs du contact
Feuille 4 BANQUES = Rib
Feuille 5 REMISES = remises ou majoration accordées par famille
Ces 5 feuilles sont liées entre elles via le code contact (1ère colonne) qui doit être unique dans la feuille CONTACTS pour chaque client, prospect, fournisseur...
La feuille CONTACTS est obligatoire et doit comporter au moins le CODE CONTACT et le nom de la personne morale (entreprise, administration...) ou le nom de la personne physique s’il s’agit d’un particulier.
La feuille ADRESSES comprend la ou les adresses liées relatives à vos contacts avec le CODE CONTACT obligatoire dans la première colonne.
La feuille INTERLOCUTEURS comprend les informations relatives aux personnes physiques liées à vos contacts avec le CODE CONTACT obligatoire dans la première colonne.
Exemple : Pour un particulier, le nom du particulier doit être renseigné dans la feuille CONTACTS et également dans la feuille INTERLOCUTEURS
Les 2 feuilles suivantes concernent le fichier des références produits :
Feuille 6 PRODUITS = identification de la référence
Feuille 7 PRIX = tarifs de la référence
Ces 2 feuilles sont liées entre elles via la référence vente (1ère colonne) qui doit être unique dans la feuille PRODUITS pour chaque référence.
Importation des références produits
IMPORTANT : Les colonnes rouges sont réservées à notre service technique. Ne rien inscrire dedans.
IMPORTANT : Les colonnes rouges sont réservées à notre service technique. Ne rien inscrire dedans.
