Généralités

Dans GexosBusiness, vous pouvez constituer une bibliothèque articles que vous pouvez appeler pour créer vos devis, commandes, factures…

Cette bibliothèque appelée aussi catalogue de références peut être complétée ou modifiée à tout moment. Si vous modifiez une référence article, cette modification ne s’appliquera pas sur les pièces déjà enregistrées mais s’appliquera sur les prochaines pièces dans lesquelles vous insérerez votre référence articles.

GexosBusiness dissocie les références ventes des références d’achat automatiquement. Si une référence contient un code d’achat, cette référence sera utilisable pour les appels d’offres fournisseurs, les commandes fournisseurs, les factures fournisseurs. Si une référence contient un code de vente, cette référence sera utilisable pour les devis, les commandes, les factures clients. Notez qu’une référence peut à la fois être utilisable pour les achats et les ventes.

ATTENTION : Le code d’achat doit être unique pour chaque référence de la bibliothèque articles. Si vous créez une référence dont le code d’achat est déjà existant, GexosBusiness affiche un message d’erreur. (vous pouvez toutefois forcer la validation)