Description d’une référence article (tarif simple)

(1) PV UNIT HT Prix de vente HT pour une unité de vente

(2) UNITE DE VENTE Libellé de l’unité de vente

Si la gestion du stocks de cet article est activée, La vente ou la livraison d’une unité décrémentera une quantité de 1 du stock.

(3) QTE DE VENTE PAR DEFAUT

Quand un article est inséré dans une pièce client, la quantité définie par défaut correspond à la valeur de cette rubrique.

(4) QTE COND. COLISAGE DE VENTE

Cette quantité permet de gérer un stock en quantité conditionnée

Exemple : Un produits est vendu à l’unité mais il est stockés par carton de 6  (QTE COND COLISAGE = 6, UNITE DE COLISAGE=Carton)

Pour 1 carton en stock, les quantités en stock sont :

Stock physique = 6

Stock conditionné =1

(5) UNITE D’ACHAT

Libellé de l’unité d’achat chez le fournisseur

(6) QTE D’ACHAT

Quantité par laquelle il faut diviser le prix de base (10) pour obtenir le prix de base unitaire dans notre unité de vente (2)

Cette quantité sera multipliée par la qté réceptionnée pour alimenter le stock

Exemple : un article est acheté par carton de 4 bidons et stocké par carton de 2 bidons

Achat d’1 carton (de 4) =  stock de 2 cartons (de 2)

(7) QTE COND. COLISAGE D’ACHAT

La quantité achetée doit être en principe un multiple de cette quantité

Quand un article est inséré dans une pièce fournisseur, la quantité est définie à 1 (pas de message d’alerte)

Un message d’alerte est affiché si la quantité est modifiée et si la valeur saisie n’est pas un multiple. (la valeur saisie peut être forcée)

Exemple : le prix d’achat d’un produits est à l’unité mais acheté par carton de 6 . La quantité de conditionnement du colisage d’achat = 6

(8) PAUHT DU FOURNISSEUR

Prix d’achat dans la devise du fournisseur pour une unité d’achat (5)

(9) CONTRE VALEUR HT DU FOURNISSEUR

Prix d’achat dans la devise locale pour une unité d’achat (5)

(10) PRIX DE BASE

Prix d’achat exprimé dans la devise locale, (base de calcul du coefficient)

Si un seul fournisseur est affecté à l’article, il correspond à (9)

(11) % REMISE / MAJ

% de remise (le nombre doit être négatif) ou % de majoration (si positif) appliqué au prix de base (10) pour avoir le prix d’achat net (12)

(12) PRIX D’ACHAT NET

Prix de base (10) diminué ou augmenté du % de remise (ou majoration) (11)

(13) % FRAIS GENERAUX

% de frais généraux à ajouter au prix d’achat net (12) pour obtenir le prix de revient (14)

(14) PRIX REVIENT

Prix d’achat net (12) augmenté du % des frais généraux (13)

Le prix de revient peut aussi être saisi manuellement (dans ce cas, un triangle apparaît à côté).

Il doit correspondre à une unité d’achat (5)

(15) PR UNIT VAR

Prix de revient (14) divisé par la qté d’achat (6). C’est le prix de revient de notre unité de vente (2)

Exemple de l’illustration : le prix de revient unitaire est exprimé pour un carton de 2 bidons puisque l’article est vendu par cartons de 2 bidons

(16) DESIGNATION ACHAT

Désignation par défaut qui sera utilisée dans les pièces d’achat. Si celle-ci est vide, la désignation de vente sera affectée par défaut.

Exemple de l’illustration :

CP 550 - NETTOYANT DÉGRAISSANT VAISSELLE MAIN - CARTON DE 4 X 5 L

(17) TYPE

ACHAT -> article destiné à l’achat uniquement (matière première, charge, fournitures internes...)

VENTE -> article destiné à l’achat et à la vente

OUVRAGE -> article destiné à la vente composé de sous-ensembles (nomenclature)

OCCASION -> article destiné à la vente d’occasion (non soumis à la TVA)

DEPOT VENTE -> article n’appartenant pas à l’entreprise destiné à la vente

LOCATION -> Article destiné à la location uniquement

(18) DATE DE VALIDITE

La date de validité permet de préciser jusqu’à quelle date un article peut être vendu

(19) ARTICLE OBSOLETE

Un article obsolête est un article géré éventuellement en stock mais non proposé à la vente.

(20) DESIGNATION

Désignation par défaut qui sera utilisée dans les pièces d’achat (si la désignation d’achat est vide)  ET de vente

(21) REFERENCE ACHAT

La référence achat correspond à la référence de votre fournisseur

(22) REFERENCE FABICANT

La référence fabricant correspond à la référence de de fabrication. Si celle-ci est identique à la référence d’achat, la rubrique peut rester vide

(23) FAMILLE

La famille correspond au classement de l’article dans une famille. GexosBusiness permet d’imbriquer jusqu’à 4 familles les unes dans les autres.

(24) SOUS-FAMILLE

La sous-famille correspond au classement de l’article dans une sous-famille. GexosBusiness permet d’imbriquer jusqu’à 4 familles les unes dans les autres.

(25) REFERENCE VENTE

La référence vente correspond à votre propre référence. Celle-ci peut être identique à la référence achat