Lier une illustration à un article

Pour chaque article, GexosBusiness permet de lier une illustration. Il existe deux méthodes pour lier une illustration à un article : manuelle ou automatique.

Lien manuel

Pour lier manuellement une illustration à un article, commencez par ouvrir la fiche article puis dans l’onglet DOCUMENTS, cliquez sur l’onglet ILLUSTRATION

Cliquez ensuite sur le bouton IMPORTER puis choisissez l’illustration liée à votre article.

Vous pouvez également coller une illustration préalablement copiée dans le presse papier en cliquant sur le bouton COLLER. Dans ce dernier cas, l’illustration ne sera pas liée mais sera intégrée dans la base de GexosBusiness (solution non conseillée car très volumineuse)

Lien automatique

GexosBusiness peut également lier automatiquement une illustration au format jpeg sans que vous ayez besoin de l’importer. Pour cela, vous devez commencer par définir le lieu de stockage des illustrations : PREFERENCES GEXOSBUSINESS -> bouton UTILISATEURS -> onglet GESTION -> sous-onglet ARTICLE

Définissez le chemin de stockage des illustrations pour chaque utilisateur.

Les illustrations doivent être au format JPEG (suffixe JPG)

Le nom de chaque illustration doit correspondre à la REFERENCE VENTE, REFERENCE ACHAT ou REFERENCE ILLUSTRATION (cette dernière peut être commune à plusieurs articles).

Ainsi, GexosBusiness reconnaitra automatiquement l’illustration affectée à chaque article.