Importation / mise à jour d’articles

Depuis GexosBusiness 2.0, un nouveau module permet d’importer ou de mettre à jour la bibliothèque articles à partir d’un fichier texte, d’un fichier Excel ou tout autre tableur.

Commencez par ouvrir la bibliothèque articles puis, depuis la liste des articles, choisissez dans la barre de menu, ARTICLES, l’option IMPORTER DES REFERENCES ARTICLES A PARTIR D’UN FICHIER TEXTE

GexosBusiness ouvre le module d’importation.

Ce module permet d’insérer un fichier par copier/coller à partir d’un tableur Excel ou tout autre logiciel.

Suivez ensuite les indications du module d’importation :

1. 1)Ouvrez votre feuille Excel contenant les articles à importer.
   

2. 2)Sélectionnez la zone contenant vos données (ne pas sélectionner les intitulés de colonnes)
   

3. 3)Copiez votre sélection CTRL C (Windows) ou CMD C (Mac)
   

4. 4)Cliquez dans la zone de texte du module et collez la sélection CTRL V (Windows) ou CMD V (Mac)
   

Vérifiez qu’il n’y a pas de ligne vide en début ou en fin de fichier.

5. 5)Choisissez l’ordre des colonnes en cliquant sur le bouton :
   

Puis validez par le bouton RETOUR.

6. 6)Cliquez enfin sur le bouton INSERER LES ARTICLES DANS GEXOSBUSINESS.
   

Si un article existe déjà dans GexosBusiness (référence de vente identique), celui-ci sera mis à jour. S’il nexiste pas, il sera créé.