Le tableau d'affectation

ATTENTION : fonction non disponible dans GexosTPE

Le tableau d'affectation permet de préparer les commandes fournisseurs à partir des commandes clients en cours (non livrées). A partir du tableau, vous pouvez générer des feuilles d'affectation. Chaque feuille correspond à une préparation de commande fournisseur. Elle permet de faire le lien entre une commande fournisseur et les lignes de commandes clients associées. Ainsi, lors de la réception, vous pouvez contrôler et ventiler très simplement la commande fournisseur à partir de la feuille d'affectation associée.

Une feuille d’affectation n’est pas une commande fournisseur, c’est juste une feuille intermédiaire de préparation. Une fois la feuille d’affectation remplie, elle peut être transformée en commande fournisseur. Dans ce cas, la feuille d’affectation est cloturée et ne peut plus être modifiée.

Le tableau d'affectation est divisé en quatre zones :

1. -Liste des affectations
   

2. -Liste des commandes clients en cours
   

3. -Détail des lignes de la commande client sélectionnée
   

4. -Liste des articles en cours de préparation de commande fournisseur
   

Chaque feuille d’affectation est affectée à un seul fournisseur. Vous pouvez donc créer autant de feuilles d’affectations que de préparations de commandes fournisseurs.

Créer une feuille d'affectation

Pour créer une nouvelle feuille d'affectation, ouvrez le tableau d'affectation puis cliquez sur le bouton +

Choisissez le fournisseur affecté à votre nouvelle feuille.

Afficher le détail des lignes d'une commande client

Dans la première section de l’écran, GexosBusiness affiche la liste des commandes clients en cours (commandes non livrées). Pour afficher le détail d’une commande client, cliquez sur la commande.

GexosBusiness affiche le détail des lignes de la commande

Afficher toutes les lignes de commandes clients relatives au fournisseur sélectionné (version GexosBusiness 1.5.7 ou plus)

Vous pouvez afficher uniquement les lignes concernées par le fournisseur. Pour cela cliquez sur le bouton suivant :

Ajouter une ligne dans la feuille d'affectation

Cliquez sur le bouton + situé en fin de ligne pour ajouter cette dernière dans la feuille d'affectation

La ligne apparaît dans la feuille d'affectation

Supprimer une ligne de la feuille d'affectation

Cliquez sur le bouton [-] situé en fin de ligne

Ignorer une commande dans la liste des affectations

Pour ignorer une commande dans la liste des affectations et faire en sorte qu’elle n’apparaisse plus, cliquez sur le bouton CLOTURER

Réactiver une commande dans la liste des affectations

Pour réactiver une commande (inverse de CLOTURER) dans la lste des affectations, commencez par rechercher votre commande avec le bouton LOUPE...

...puis cliquez sur le bouton RE-ACTIVER

Clôturer la feuille et créer la commande fournisseur

Cliquez sur le bouton

Toutes les lignes de la feuille d'affectation sont transférées dans la commande fournisseur et la feuille est clôturée.

Dans la commande fournisseur, vous pouvez constater que cette dernière est liée à l'affectation