Gestion des devises

Vous pouvez gérer vos références articles, vos pièces de gestion et vos règlements dans la devise de votre choix. GexosBusiness intègre un tableau des devises que vous devez compléter et mettre à jour manuellement.

GexosBusiness gère automatiquement la conversion de devises au moment de l'achat ou de la vente. Ainsi, vous pouvez référencer vos articles dans une devise et les utiliser dans une pièce dans une autre devise.

Définition de la devis initiale

La devise initiale correspond à la devise locale égale à 1 à laquelle se réfère toutes les autres devises. Exemple :

Euro = 1

Dollars = 1,1244 (Euros)

Livre = 0,7489 (Euros)

Si dans un article, vous définissez le tarif dans une autre devise que la devise locale, GexosBusiness mémorise automatiquement la conversion en devise locale par rapport au tableau des devises. Ainsi, un article défini dans une autre devise que la devise locale pourra être utilisée dans n’importe quelle autre devise sur une pièce de gestion car le calcul s’effectuera toujours à partir de la devise locale de l’article selon le shema suivant :

Pour définir la devise locale par défaut, ouvrez les préférences de GexosBusiness puis dans MES ENTREPRISES, onglet GESTION, sous-onglet TVA ET DEVISE, choisissez la devise par défaut.

Si aucune devise a été définie ou si vous souhaitez modifier le cours d’une devise, cliquez sur le bouton

puis dans la liste des devises, cliquez sur le bouton

Affectation d'une devise dans une référence article

Dans une fiche article, la devise doit être affectée à chaque tarif. Un même article peut ainsi disposer de plusieurs tarifs avec pour chacun une devise différente.

Ouvrez votre fiche article puis choisissez la devise concernée.

Le cours de la devise est automatiquement affiché.

Si la devise n'existe pas ou si vous souhaiter modifier le cours d’une devise, cliquez sur le bouton

pour afficher le tableau des devises

En cliquant sur signe de la devise, GexosBusiness Affiche automatiquement la conversion du prix de vente dans toutes les devises.

Affectation d'une devise dans une pièce (devis, commande, facture...)

Vous pouvez définir la devise d'une pièce si celle-ci est vide.

ATTENTION : Vous ne pouvez plus changer de devise si la pièce contient des lignes.

Pour affecter une devise à une pièce, ouvrez votre pièce puis cliquez sur l'onglet GENERAL

En bas de votre écran, choisissez la devise concernée.

Si aucune devise a été définie ou si vous souhaiter modifier le cours d’une devise, cliquez sur le bouton

puis dans la liste des devises, cliquez sur le bouton