Contrôle des journaux comptables

GexosBusiness peut exporter les 3 journaux comptables suivants :

1. -Journal des achats
   

2. -Journal des ventes
   

3. -Journal des règlement
   

Avant d’exporter les journaux comptables, vous devez vous assurer que les affectations comptables dans vos factures ont été correctement effectuées. Cela peut être fait très simplement :

1. -Ouvrez chaque facture
   

2. -Dans le Menu PIECES, choisissez l’option JOURNAL COMPTABLE
   

GexosBusiness affiche le journal comptable correspondant à votre facture ou votre avoir.

Si un compte est manquant, la case sera affichée en rouge. Il vous appartient alors de vérifier le compte de tiers (dans l’onglet général) et/ou l’affectation de la famille comptable dans chacune des lignes (voir DETAIL DE LIGNE)

Export des journaux comptables

GexosBusiness peut exporter les écritures comptables sous forme de fichier d’export que vous pouvez ensuite importer dans votre logiciel comptable ou communiquer à votre expert comptable.

Les fichiers générés par GexosBusiness sont par défaut au format texte avec une tabulation comme séparateur de champs et retour ligne comme séparateur de ligne.

L’ordre des champs est le suivant :

Colonne 1 = JOURNAL

Colonne 2 = DATE

Colonne 3 = NUMERO DE PIECE

Colonne 4 = COMPTE GENERAL

Colonne 5 = COMPTE AUXILIAIRE

Colonne 6 = NOM CLIENT / FOURNISSEUR

Colonne 7 = DATE D’ECHEANCE

Colonne 8 = DEBIT

Colonne 9 = CREDIT

Colonne 10 = OBJET

Pour exporter vos journaux comptables, depuis le bureau de GexosBusiness, cliquez sur l’icône GESTION puis sur le bouton PANORAMA DES FONCTIONS.

Cliquez ensuite sur l’une des fonctions d’export :

Choisissez ensuite la période sous forme de date avec 3 points de suspension comme séparateur (exemple 1/1/2012...31/12/2012) ou choisissez le mois et l’année.

GexosBusiness affiche ensuite la liste des factures concernées

A ce stade, vous pouvez décocher les factures que vous ne souhaitez pas exporter.

Cliquez ensuite sur le bouton CONTINUER. GexosBusiness calcule alors le journal comptable.

Pour générer le fichier d’export, cliquez sur le bouton

GexosBusiness demande alors le nom de votre fichier d’export qui sera enregistré sur le bureau de votre ordinateur.

Une fois votre fichier enregistré, cliquez sur le bouton FERMER pour terminer votre export. GexosBusiness vous demande alors si vous voulez valider votre journal. Si vous répondez VALIDER, GexosBusiness verrouillera toutes vos facture. Il ne vous sera plus possible de modifier ces dernière.

Si vous répondez ANNULER, vous pourrez exporter à nouveau votre journal.

Export optionnel des tiers :

Si votre logiciel de comptabilité ne permet pas de créer en temps réel les comptes comptables des tiers, vous pouvez exporter le fichier des tiers que vous pouvez ensuite importer dans votre logiciel comptable.