Créer un modèle de Mail

Dans GexosMail, vous pouvez créer des modèles de mails que vous pouvez ensuite utiliser pour l’envoi de vos nouveaux messages ou d’un emaling.

Pour créer un modèle de mail, ouvrez GexosMail puis cliquez sur le bouton GERER LES MODELES :

GexosMail affiche la liste de tous les modèles existants. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le bouton [+]

GexosMail ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir votre message.

Chaque modèle doit être identifié par un nom et peut être rangé dans une catégorie afin que tous les modèles que vous pourrez concevoir ne soient pas mélangés :

Saisissez ensuite l’objet et le corps de votre modèle de mail.

La particularité d’un modèle est de pouvoir contenir des champs de publipostage qui seront ensuite remplacés automatiquement par leurs véritables valeurs au moment de l’envoi.

Pour insérer un champs de publipostage dans le corps du modèle, positionnez votre curseur en cliquez dans le corps du mail. Dans la liste des champs de publipostage, choisissez le champs à insérer :

Puis cliquez sur le bouton [+]

Vous pouvez également insérer dans votre modèle une pièce jointe en cliquant sur le bouton [+] dans la zone PIECES JOINTES :

Si vous souhaitez que ce modèle soit partagé afin que tous les utilisateurs de GexosBusiness puissent exploiter votre modèle, cochez la case PARTAGER :

Une fois votre modèle créé, fermer la fenêtre, votre modèle est automatiquement enregistré et apparait dans la liste des modèles GexosMail.