GESTION COMMERCIALE (bibliothèque articles)
GESTION COMMERCIALE (bibliothèque articles)
Qu'est ce qu'une gamme.
Une gamme est un descriptif complémentaire à un article généralement destiné à un usage interne pour décrire sa fabrication ou ses conditions d'utilisation. Une gamme peut contenir des rubriques de saisie destinées à capter de l'information lors de l'appel de l'article dans une pièce (devis, commande, facture...), fonction très utile pour récolter des informations spécifiques au client : taille, couleur, poids...
Les gammes sont créées dans une bibliothèque de gammes et une même gamme peut être utilisée pour plusieurs articles.
Comment créer une gamme.
Pour créer une gamme, ouvrez la liste de articles puis dans le menu ARTICLE, choisissez dans le sous-menu GAMME l'option NOUVELLE GAMME.
GexosPro ouvre une nouvelle fenêtre permettant la création d'une gamme.
Dans cette fenêtre vous pouvez, dans l'onglet SAISIE, préparer les noms des rubriques de saisie et leur type.
Dans l'onglet PROCEDURE, vous pouvez insérer le texte de procédure de fabrication ou d'utilisation
Vous pouvez créer autant de gammes que vous le souhaitez.
Comment associer une gamme à un article.
Ouvrez l'article concerné puis, dans l'onglet DESCRIPTIF, cliquez sur la case GAMME
Saisissez votre gamme puis cliquez sur le bouton RECHERCHER. Si la gamme est trouvée, elle est automatiquement insérée dans votre article.
Si votre gamme est destinée à collecter de l'information au moment de son exploitation dans une pièce (devis, commande, facture...), cochez la case OUVERTURE.