Impression des factures avec BVR suisses (en option)

L’utilisation des bulletins de versement avec numéro de référence bancaire (BVRB) permet de simplifier et de rationaliser dans une large mesure le contrôle des rentrées de paiements et la comptabilité des débiteurs grâce au traitement électronique des données (TED).

Le procédé est basé sur l’utilisation de bulletins de versement qui comportent dans la ligne de codage destinée à la lecture optique un numéro de référence permettant d’identifier le débiteur.

Avant de paramétrer la gestion des BVR dans GexosPro, vous devez installer sur tous les postes exploitant GexosPro les polices de caractères nécessaires au BVR (police OCR-B) que vous pouvez télécharger en cliquant sur les liens ci-dessous :

Police OCR pour Mac

Police OCR pour Windows

Paramétrage de votre compte BVR :

Vous devez commencer par paramétrer votre compte BVR. Pour cela, entrez dans les préférences de GexosPro.

Cliquez ensuite sur le bouton MES ENTREPRISES puis sur l'onglet MODES DE REGLEMENTS

Dans la zone N° D'ADHERENTS BVR, saisissez votre N° et ce, pour chaque mode de règlement correspondant à chaque banque.

Fermez les préférences de GexosPro.

Paramétrage des votre comptes clients BVR :

Vous devez ensuite définir pour chaque client, son N° de compte BVR (N° de référence).

Pour cela, ouvrez la fiche du contact concerné puis sélectionnez l'onglet GESTION

Saisissez le N° de référence BVR de votre client. Procédez de même pour chaque client.

Impression d'une facture avec BVR :

Ouvrez la facture concernée puis cliquez sur l'onglet GENERAL. Vérifiez ensuite le GENRE BVR qui correspond au code de type de règlement.

Choisissez ensuite le mode de règlement

Cliquez ensuite sur le bouton IMPRIMER puis choisissez le modèle d'impression avec BVR.