PARAMETRAGE ET PREFERENCES
Description d’une fiche entreprise
Commencez par renseigner les coordonnées administratives de votre entreprise (Entité, adresse…)
Une fiche entreprise inclut tous les paramètres de gestion commerciale ou relatifs à l'organisation des données. Ces paramètres sont organisés en onglets :
GESTION - CONTACTS - TACHES - MODELES D'IMPRESSION - LOGO
certains onglets peuvent contenir des sous-onglets
Onglet GESTION, sous-onglet PREFERENCES
Les préférences de gestion précisent, entre autres, la date de début d'exercice, le seuil de rentabilité, les paramètres de gestion de stock et des dépôts ainsi que les arrondis sur les prix unitaires et sur les totaux.
Onglet GESTION, sous-onglet TVA ET DEVISES
L’onglet TVA et devises permet de définir les catégories de TVA et les taux appliqués à chacune des catégories.
Onglet GESTION, sous-onglet MODES DE REGLEMENTS
L’onglet modes de règlements détaille tous les modes de règlements possibles
en encaissement ou en décaissement que vous serez amenés à utiliser et pour
chaque mode, les coordonnées bancaires concernées.
Veillez à renseigner correctement ces paramètres car ils seront directement exploités par la gestion commerciale de GexosPro et en particulier l’export vers la comptabilité.
Onglet GESTION, sous-onglet CONDITIONS DE REGLEMENT
L’onglet conditions de règlement permet de définir les différentes conditions que vous pouvez utiliser pour les règlements clients et fournisseurs.
Onglet GESTION, sous-onglet JOURNAUX
L’onglet journaux permet de définir les journaux comptables utilisés pour l'exportations des écritures comptables de vente, d'achat et de banque.
Comptes comptables
L’onglet Comptes comptables référence les comptes par défaut utilisés dans le cas où les fiches contacts (tiers) n’auront pas été complétées, de même que les fiches produits (achats/ventes).
La case à cocher Exporter le détail des factures permet de ventiler en comptabilité le détail des pièces regroupé par code comptable ou seulement les totaux.
Veillez à saisir la date de début de votre exercice comptable car cette date conditionnera la date de début des états statistiques.
Compteurs
L’onglet Compteurs défini les valeurs initiales pour chacune des pièces de
gestion. Attention : les compteurs sont incrémentés AVANT la création de la
pièce. Si votre compteur démarre à 0, votre première pièce portera le N° 1.
POUR INFORMATION : Le n° des pièces est composé de 8 ou 9 caractères
alphanumériques :
Exemple : D00060 (D signifie qu’il s’agit d’un devis et 00060 est le N°)
ATTENTION : Veillez à ne pas changer la numérotation des compteurs après
avoir commencé à créer des pièces. Vous risqueriez de créer des doublons
dans vos factures et ainsi générer des anomalies en comptabilité.
Cet onglet spécifie pour chaque pièce ou chaque état le modèle
d’impression utilisé par défaut.
Tous les modèles d’impression sont entièrement redéfinissables (excepté sur la
version de démonstration)
GexosPro est fourni en standard avec l’outil de développement FileMaker Pro permettant de redessiner chaque modèle. Ce manuel ne détaille pas les fonctionnalités du logiciel FileMaker. Ces dernières sont expliquées dans un ouvrage séparé.
Pour choisir un modèle d’impression par défaut, cliquez sur le nom du modèle et choisissez dans la liste proposée.
Ajouter ou supprimer une entreprise
Pour créer une nouvelle entreprise, cliquez sur le bouton
Pour supprimer une entreprise, cliquez sur le bouton corbeille.
ATTENTION : La suppression d’une entreprise est définitive.
Naviguer d’une fiche entreprise à une autre
Pour afficher la fiche entreprise précédente ou suivante, utilisez les boutons
flèche gauche ou flêche droite.
