PARAMETRAGE ET PREFERENCES
Comptes et autorisations
GexosPro est un logiciel sécurisé et, par conséquent, son accès est protégé.
Chaque utilisateur est donc identifié par un nom et un mot de passe (son compte) lui donnant des prérogatives et des limitations (ses privilèges).
Avant de commencer à travailler sous GexosPro, vous devez créer un compte à chaque utilisateur de votre(s) entreprise(s) et lui affecter un privilège.
Afin de simplifier ce paramétrage, nous avons regroupé les privilèges par fonction (Exemple : Directeur commercial ou secrétaire) ainsi, en appliquant une fonction, vous affectez un ensemble d’autorisations pré-paramètrées.
Le tableau suivant détail les autorisations par fonction :
Dans le tableau précédent, vous remarquez par exemple que la fonction Chef de projet peut exporter des données, effectuer des devis et des commandes, accéder aux statistiques de son compte, créer des dossiers, visualiser et modifier les prix d’achats. En revanche, il ne peut pas accéder aux préférences de GexosPro, ne peut pas faire d’import, ne peut pas facturer ou exporter en comptabilité, et enfin, ne peut pas visualiser les statistiques globales à l’entreprise.
Pour affecter le privilège, cliquez sur le bouton PRIVILEGE
Puis, après avoir défini un nom d'utilisateur et un mot de passe, cliquez sur le bouton ACTIVER CE COMPTE
ATTENTION : Chaque utilisateur doit avoir un nom et un mot de passe unique.
GexosPro différencie les majuscules ET les minuscules
