PARAMETRAGE ET PREFERENCES
Créer un compte utilisateur
Pour créer un nouveau compte utilisateur, afficher l’onglet Utilisateurs dans les
préférences de GexosPro
Cliquez ensuite sur le bouton
Saisissez les informations relatives à l’utilisateur (Nom, prénom…)
Dans la case Nom du compte, saisissez le nom avec lequel cet utilisateur va se connecter. Ce nom doit être unique.
Dans la case Privilèges, choisissez dans la liste la fonction définissant le jeu de privilèges accordé.
Dans la case Mot de passe, saisissez le mot de passe avec lequel l’utilisateur doit se connecter. (4 caractères minimum, peu importe la casse).
IMPORTANT : Si votre ordinateur fait uniquement office de poste serveur GexosPro et N’EST PAS utilisé, cochez la case : Ce compte fait office de poste serveur.
Puis, après avoir défini un nom d'utilisateur et un mot de passe, cliquez sur le bouton ACTIVER CE COMPTE
ATTENTION : Chaque utilisateur doit avoir un nom et un mot de passe unique.
GexosPro différencie les majuscules ET les minuscules
Affecter ce compte à une entreprise :
Votre compte créé, vous devez préciser sur laquelle ou lesquelles de vos entreprises ce compte est autorisé à travailler.
Cliquez sur l’onglet MES ENTREPRISES puis choisissez les entreprises sur lesquelles ce compte est actif.
Compte eMail :
GexosPro inclut un gestionnaire de mail vous permettant d’envoyer des messages via Internet (smtp) Cet outil est particulièrement intéressant car chaque email envoyé est automatiquement rangé dans la fiche contact. Il a par ailleurs l’avantage d’être indépendant de votre ordinateur.
Pour Utiliser la messagerie GexosPro, cliquez sur l’onglet Comptes mail. Cliquez ensuite sur la case à cocher Utiliser la messagerie GexosPro.
Saisissez ensuite vos paramètres de connexion dans l'onglet SMTP.
Si vous disposez de plusieurs comptes mails, vous pouvez ajouter autant de comptes que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton + ou supprimer un compte avec le bouton -
L’ascenseur permet de faire défiler vos différents comptes.
L’onglet Liste noire permet d’isoler les adresses email indésirables. Vous pouvez saisir ces adresses en les séparant par un retour à la ligne.
Coûts :
Si vous souhaitez utiliser GexosPro pour valoriser et contrôler le coût de vos ressources, vous devez quantifier le coût de vos collaborateurs. Cliquez sur l’onglet COUTS.
Dans le tableau qui vous est proposé, saisissez à gauche le détail des charges horaires puis dans la colonne montant, le coût ht de chaque ligne de charge. Le coût horaire de votre utilisateur sera égal au total des charges
horaires : Saisissez ensuite le nombre d’heures moyen effectué dans une journée puis le nombre de jours travaillés par semaine. Ces données seront utiles pour
calculer les durées planning.
Bureau :
Les préférences de bureau permettent de définir le zoom applicable automatiquement à chacune des fenêtres de GexosPro selon la taille de l’écran.
Cette fonction peut être utile si vous disposez d’un moniteur de grande taille pour éviter des fenêtres trop petites et illisibles.
