CARNET D’ADRESSES
Importation d’un fichier RGPD (Réglement Général sur la Protection de Données)
(depuis GexosBusiness 3.7.3)
Avec GexosBusiness, vous pouvez importer un fichier RGPD permettant de renseigner dans les fiches interlocuteurs, les rubriques relatives au RGPD (Date d’abonnement, Date de désabonnement, Commentaire)
L’importation d’un fichier RGPD suppose que les interlouteurs concernés par votre fichier existent déjà dans GexosBusiness.
Structure du fichier RGPD
Le fichier doit être de type texte (Tab / Return) et doit contenir les rubriques suivantes
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-ENTITE (nom de l’ntreprise ou nom de famille) *Champ obligatoire
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-PRENOM *Champ obligatoire
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-NOM *Champ obligatoire
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-DATE D’ABONNEMENT
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-DATE DE DESABONNEMENT
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-COMMENTAIRE
Cette fonction n’est opérationnelle qu’avec le privilège DIECTEUR GENERAL ou DIRECTEUR ADMINISTRATIF
Attention, avant toute importation, il est impératif d’effectuer une sauvegarde de votre base GexosBusiness.(voir ici)
Pour importer un fichier RGPD, ouvrez la liste des contacts depuis le bureau de GexosBusiness en cliquant sur le bouton CARNET D’ADRESSES ouis sur le bouton LISTE DE CONTACTS :
Depuis la liste de contacts, choisissez dans le menu déroulant OUTILS, l’option IMPORTER UN FICHIER RGPD puis choisissez le fichier à importer.
Après importation, le fichier est traité automatiquement et GexosBusiness affiche un message en fin de traitement.