CARNET D’ADRESSES
Importation rapide d’un ensemble de contacts à partir d’un fichier Excel ou un fichier texte.
Avec GexosBusiness, vous pouvez importer des contacts à partir d’un fichier externe de type Excel ou de type texte.
Attention, avant toute importation, il est impératif d’effectuer une sauvegarde de votre base GexosBusiness.(voir ici)
Pour cela, ouvrez la liste des contacts depuis le bureau de GexosBusiness en cliquant sur le bouton CARNET D’ADRESSES ouis sur le bouton LISTE DE CONTACTS :
Depuis la liste de contacts, choisissez dans le menu déroulant OUTILS, l’option IMPORTER DEPUIS UN FICHIER TEXTE :
GexosBusiness ou le module d’importation :
Point important :
Lorsque vous effectuez un copier/coller de votre fichier vers la zone d’importation GexosBusiness, le texte est collé avec les tabultaions qui servent de séparateur de champs. Ces tabulations sont invisibles et votre texte semble désordonné. Exemple :
Vous pouvez modifier l’espacement des tabulations afin de formater votre texte de façon plus lisible :
Pour modifier l’espacement d’une tabulation, affichez la règle puis sélectionnez tout le texte.
Positionnez dans la règle de nouvelles tabultaions en cliquant dessus :
Vous pouvez déplacer une tabultaion et voir le résultat sur votre texte :
